نماذج الموافقة

قبل أن يشارك أي شخص في مقابلة مسجّلة، ينبغي أن يعرف ما الذي يُسجَّل، وفيمَ يُستخدم، ومدة الاحتفاظ به، ومن سيطّلع عليه، وأن يوافق على ذلك. تتيح لك نماذج الموافقة طلب هذه الموافقة داخل LetsFindWhy والاحتفاظ بسجل لها يمكنك عرضه على مدقق أو على المشارك لاحقاً.

تكتب النماذج على مستوى العملية. كل من تدعوه إلى مقابلة ضمن تلك العملية يقرؤها ويوقّعها قبل أن يتمكن من الانضمام. يُحفظ كل توقيع مع النص نفسه الذي عُرض على صاحبه، فيبقى السجل صحيحاً حتى بعد تعديلك للنموذج.

كيف تعمل الموافقة في LetsFindWhy

ينتمي نموذج الموافقة إلى عملية واحدة ويُكتب بلغات تلك العملية تحديداً، بعلامة تبويب لكل لغة. والدراسة التي تريد الصياغة نفسها في مكان آخر تبدأ من القالب نفسه.
يبقى النموذج مسودة حتى يكون لكل لغة نص (أو ملف PDF). لا يُطلب من أحد توقيع مسودة، لذا يمكنك إنشاء نموذج في دراسة جارية دون تعطيل أحد.
بمجرد تفعيل النموذج، لا يستطيع المشارك الانضمام إلى مقابلة ضمن العملية إلا بعد توقيعه. أما العملية التي لا تحتوي على نموذج مفعّل فتعمل تماماً كما كانت.
يمكن أن تتضمن العملية ما يصل إلى خمسة نماذج، ويوقّع المشاركون مرة واحدة مهما كان عددها: يوضع توقيع واحد أسفل كل مستند.

كيفية كتابة نموذج موافقة

افتح الموافقة في الشريط الجانبي للمشروع. لكل عملية قائمة نماذجها الخاصة.
انقر على نموذج موافقة جديد (في عملية تحتوي على نماذج بالفعل، انقر على تعديل أولاً). يُفتح المحرر على مسودة فارغة.
اترك قالب محدداً فوق اللغات واختر مقابلة مسجّلة، أو مجموعة تركيز، أو مقابلة يديرها الذكاء الاصطناعي. تُملأ كل لغات النموذج بالقالب نفسه، كلٌّ بلغته، مع اسم مؤسستك وعنوان بريدك الإلكتروني ومدة الاحتفاظ بالتسجيلات في مؤسستك مكتوبة فيه مسبقاً. لكتابة نموذجك من البداية، اختر مخصص.
اقرأه كاملاً وغيّر كل ما لا يناسب دراستك، مثل من سيشاهد أو كيف تجري المقابلة، وأضف كل ما ينقصه، مثل الحافز.
راجعه باستخدام معاينة كمسجّل، ثم انقر على حفظ.

النماذج نص عادي. السطر الأول هو العنوان الذي يراه المشاركون، والسطر الفارغ يبدأ فقرة جديدة، والعنوان الفرعي مجرد سطر مستقل. ما تكتبه هو بالضبط ما يقرؤونه: لا يُملأ أي شيء ولا يُنسَّق بعد الحفظ، فالنص الذي توافق عليه هو النص الذي يوقّعونه.

لغات أخرى

يقرأ كل مشارك علامة التبويب الخاصة بلغته. في كل علامة تبويب غير لغتك يوجد زر الترجمة من يترجم نصك آلياً إلى تلك العلامة، سواء كان محفوظاً أم لا. لا تُحفظ الترجمة حتى تضغط على حفظ، ويذكّرك شريط تنبيه بقراءتها أولاً.

النص المترجم مستندك القانوني أنت، لا مستندنا. إن لم يكن في فريقك من يستطيع مراجعته، فترجمه خارج التطبيق والصق النسخة المراجَعة.

رفع ملف PDF بدلاً من ذلك

إذا كان فريقك القانوني قد اعتمد مستنداً بالفعل، فانقر على رفع ملف PDF بدلاً من ذلك وارفع ملف PDF واحداً لكل لغة (حتى 10 ميغابايت لكل ملف). يصبح اسم الملف، دون .pdf، هو العنوان. يقرأ المشاركون ملف PDF على الصفحة، مع زر لعرضه بملء الشاشة؛ ولا يُرسَلون أبداً إلى علامة تبويب أخرى للتوقيع.

لا يمكن تبديل النموذج بين النص وملف PDF إلا ما دام مسودة. ولا يمكن ترجمة ملف PDF آلياً داخل التطبيق.

أكثر من مستند

ضع كل التزام منفصل في نموذج منفصل: فاتفاقية عدم الإفصاح الخاصة بالعميل أو ملحق الموضوعات الحساسة أفضل كمستند مستقل من إلصاقه في نهاية المستند الرئيسي، لأن تعديله لاحقاً لا يطلب من المشاركين إلا إعادة توقيع ذلك المستند وحده.

يقرأ المشاركون النماذج بترتيب القائمة. انقر على تعديل بجوار القائمة لإعادة ترتيب النماذج أو إزالتها، وعلى معاينة ما يراه المسجّلون لقراءة المجموعة كاملة كما سيقرؤها المشارك. كل مستند إضافي يعني مزيداً من القراءة قبل المقابلة.

ما يراه المشاركون وكيف يوقّعون

تحتوي رسالة الدعوة على رابط إلى صفحة الموافقة، ومن يفتح رابط الاجتماع دون أن يوقّع يُوجَّه إليها أولاً. تُعرض المستندات متتابعة، وينتهي كل منها بزر إضافة توقيع. يفتح أي من هذه الأزرار مربع حوار واحداً يسرد كل المستندات التي سيوضع عليها التوقيع.

يوقّع المشاركون بالرسم باستخدام الفأرة أو القلم أو الإصبع، أو بكتابة أسمائهم إن تعذّر عليهم الرسم. وفي الحالتين هو توقيع إلكتروني بسيط، وليس تحققاً من الهوية. نحفظ التوقيع والوقت وعنوان IP والمتصفح، ونسخة مطابقة لما عُرض عليهم.

لا توجد مربعات اختيار لبنود منفردة. ينتهي كل قالب بقسم قصير يوضح ما يعنيه التوقيع من موافقة (التسجيل، والمراقبون، والحق في التوقف، وبلوغ 18 عاماً أو أكثر). وهذا يعني أيضاً أنه لا توجد موافقة اختيارية، مثل الموافقة على التواصل بشأن دراسات مستقبلية، داخل النموذج: كل نموذج مفعّل إلزامي.

إلى أن ينضم المشاركون إلى أول مقابلة، يمكنهم إعادة رسم توقيعهم أو مسحه. بعد ذلك يُقفل، ويصبح سحب الموافقة انسحاباً تسجّله أنت.

تعديل نموذج وقّعه أشخاص

أي تغيير في نص نموذج مفعّل أو ملفه، بأي لغة، يُنشئ إصداراً جديداً، ويُطلب من كل من وقّع الإصدار القديم أن يوقّع مرة أخرى قبل مقابلته التالية. ويشمل ذلك تصحيح خطأ مطبعي بعد العمل الميداني، عن قصد: فالمنتج لا يقرر أي التغييرات مهمة. يخبرك المحرر قبل الحفظ بعدد من وقّعوا وعدد من أُجريت معهم المقابلة بالفعل.

معرفة من وقّع

أسفل نماذج كل عملية، تسرد صفحة الموافقة كل مشارك مع حالته: موقّع، أو لم يوقّع بعد، أو قديم (وقّع إصداراً أقدم)، أو رافض، أو منسحب. وسّع الصف لرؤية كل مستند، أو افتح قائمته لعرض السجل الكامل، بما في ذلك النص الذي وُضع عليه كل توقيع.

كل موافقة يوقّعها المشارك بنفسه على هذا الموقع. لا توجد طريقة لتحديد شخص على أنه موافق أو لتسجيل موافقة جُمعت ورقياً أو عن طريق عميل: إذا واجه أحدهم مشكلة، فاستخدم نسخ رابط الموافقة وأرسله إليه. تُعطَّل روابط المستجيبين المشتركة في العملية التي تحتوي على نماذج موافقة، لذا ادعُ الأشخاص بالبريد الإلكتروني من صفحة المقابلات.

يمكن للمشاركين الذين يرفضون أن يغيّروا رأيهم ويوقّعوا لاحقاً من الرابط نفسه؛ ويتلقى الشخص الذي دعاهم رسالة بريد إلكتروني عند رفضهم.

عندما ينسحب شخص ما

ينسحب المشاركون بالتواصل معك، كما يخبرهم كل قالب. سجّل ذلك باستخدام تسجيل الانسحاب في صفّهم، مع ملاحظة. لن يتمكنوا بعدها من الانضمام إلى مقابلات ضمن العملية. لا يُحذف أي شيء تلقائياً: احذف تسجيلاتهم من صفحة المقابلات إن طلبوا منك ذلك.

مدة الاحتفاظ بسجلات الموافقة

يُحتفظ بسجلات الموافقة مدة أطول من التسجيلات، عن قصد: فنافذة الاحتفاظ لديك تحذف التسجيلات، ولا تحذف أبداً سجلات الموافقة التي أُجريت بموجبها. يؤدي حذف مشارك إلى إزالة اسمه وتوقيعه وبيانات الاتصال به من السجل، مع الإبقاء على دليل مجهول الهوية على وجود موافقة على ذلك الإصدار في ذلك الوقت.

نقطة انطلاق، وليست استشارة قانونية

تتبع القوالب الإرشادات الشائعة في قطاع الأبحاث، لكنها ليست استشارة قانونية. راجع نماذجك مع المسؤول عن الامتثال في مؤسستك، وتأكد من أن كل التزام فيها التزام تفي به (مثل مدة احتفاظك بالتسجيلات)، وتذكّر أن كل من هو دون 16 عاماً يحتاج إلى موافقة أحد الوالدين أو الوصي.